Datenschutzerklärung

FBG Hermuthausen – Buchweg 21 – 74653 Ingelfingen – Tel. 07938/990241 – Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.
1. Vorsitzender: Dr.Egon Hüfner,  kaufm. Leitung: Simone Heinle

Datenschutzinformation für Mitglieder der FBG Hermuthausen

Fassung vom 06.05.2021

Zum 25.05.2018 ist die europäische Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) in Kraft getreten. Als mitgliedsführender Verein sind wir verpflichtet, die Verordnung einzuhalten. Mit Ihrem Mitgliedsantrag haben Sie sich bereits einverstanden erklärt, uns Ihre Daten zum Zwecke der Geschäftsabwicklung und zur Durchführung der satzungsgemäßen Zwecke zur Verfügung zu stellen.

1. Informationspflicht bei Erhebung von personenbezogenen Daten gemäß Art. 13 DS-GVO

Hiermit werden Sie über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten durch die FBG Hermuthausen und die Ihnen nach dem Datenschutz zustehenden Rechte informiert. Die FBG verarbeitet die ihr anvertrauten Daten mit höchster Sorgfalt und ist sich ihrer Verantwortung bewusst. Falls personenbezogene Daten für andere Zwecke wie die unten genannten von der FBG verarbeitet werden, so findet dies nicht ohne Einwilligung bzw. Unterrichtung ihrer Mitglieder bzw. der betroffenen Personen statt.

2.) Angaben zum Verantwortlichen des Datenschutzes der FBG Hermuthausen

Verantwortlich im Sinne des Datenschutzrechtes ist:

Forstbetriebsgemeinschaft Hermuthausen

vertreten durch den 1. Vorstand Dr. Egon Hüfner und den 2. Vorstand Achim Bühler

Anschrift: Buchweg 21 74653 Ingelfingen

E-Mail-Adresse: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

Telefon: 07938/990241 (abends)

3.) Zwecke und Rechtsgrundlagen der Datenverarbeitung

Die rechtliche Grundlage für die Erhebung und Verarbeitung personenbezogener Daten ist in den in der Vereinssatzung unter § 2 genannten Aufgaben begründet.

Um den Mitgliedsvertrag und damit die in der Satzung niedergeschriebenen Aufgaben und Formen der Bekanntmachungen erfüllen zu können, erhebt, speichert und verarbeitet die FBG Hermuthausen personenbezogene Daten insbesondere unter Beachtung der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DS-GVO) und des Bundesdatenschutzgesetzes (BDSG).

3.1) Verarbeitung der Daten der Mitglieder

1. Die FBG Hermuthausen erhebt, speichert und verarbeitet folgende personenbezogene Daten ihrer Mitglieder zum Zwecke der Mitgliederverwaltung: Nachname, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Anschrift, Festnetznummer, Mobilfunknummer, E-Mailadresse und Größenangabe des Waldeigentums des Mitgliedes.

(Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO: Erfüllung des Mitgliedsvertrags / der Satzung)

2. Zum Zwecke der Beitragsverwaltung und der Holzverkaufs-Abrechnung wird die Bankverbindung erhoben, gespeichert und verarbeitet.

(Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO: Erfüllung des Mitgliedsvertrags / der Satzung)

3. Zum Zwecke der Holzverkaufs-Abrechnung wird die Steuernummer und der Steuersatz erhoben, gespeichert und verarbeitet.

(Rechtsgrundlage hierfür Art. 6 Abs. lit. b) DS-GVO: Erfüllung des Mitgliedsvertrags / der Satzung)

4. Zum Zwecke der Außendarstellung (Öffentlichkeitsarbeit) werden Namen und Fotos von Mitgliedern im Mitgliedsblatt und ggfls. in Print- und Telemedien veröffentlicht.

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse des Vereins)

Bei der Teilnahme an Veranstaltungen kommt es zu einer Verarbeitung und ggfls. einer Weiterleitung von Daten an ausführende Stellen. Im Zusammenhang mit durchgeführten Veranstaltungen veröffentlicht die FBG ggfls. Foto- und Filmaufnahmen der Veranstaltung sowie einen Bericht darüber in Printmedien, sozialen Medien und auf der Internetseite der FBG. Es ist davon auszugehen, dass Mitglieder oder Teilnehmer auf den Foto- und Filmaufnahmen erkennbar sind.

(Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. lit. a) DS-GVO /Einwilligung)

5. Zum Zwecke des Informationsaustausches und der Kontaktaufnahme mit Mitgliedern im Rahmen der satzungsrelevanten Aufgaben werden Nachname, Vorname, Titel, Geburtsdatum, Anschrift, Festnetznummer, Mobilfunknummer und E-Mailadresse gespeichert und verarbeitet. Dies dient unter anderem der Organisation von Waldbegehungen, Kursangeboten, gemeinschaftlicher Benutzung forstwirtschaftlicher Betriebseinrichtungen sowie der Einberufung der Mitgliederversammlung, und damit verbunden die Weiterleitung von relevanten Informationen für Mitglieder

(Rechtsgrundlage. Art. 6 Abs. lit. f) DS-GVO (berechtigtes Interesse des Vereins)

4.) Empfänger der personenbezogenen Daten

1. innerhalb der FBG Hermuthausen

Um die Aufgaben und die o.g. Zwecke erfüllen zu können, werden innerhalb der FBG die personenbezogenen Daten von der laut Satzung bestellten Geschäftsführung und dem Vorstand verarbeitet. So werden für neue Mitgliedschaften und den Ausschluss von Mitgliedern die erforderlichen Daten des betroffenen Mitglieds an den Vorstand bzw. den Ausschuss übermittelt. Die Mitarbeitenden sind sich ihrer Verantwortung im Umgang mit personenbezogenen Daten bewusst und behandeln diese Daten mit höchster Sorgfalt und Vertraulichkeit.

2. außerhalb der FBG Hermuthausen:

Weiter übermittelt die FBG Hermuthausen die personenbezogenen Daten der Mitglieder an:

• die von der Geschäftsführung für die Erfüllung der Zwecke und Aufgaben eingesetzten Dienstleister (Auftragsverarbeiter) können Empfänger der von der FBG Hermuthausen verarbeiteten personenbezogenen Daten sein. Dazu zählen z.B. Anbieter der Mitgliederverwaltungssoftware, IT-Dienstleister, Telefonanbieter, Druckdienstleister, Projekt-& Datenmanagement-Cloud-Dienstleister, Webseiten-Dienstleister.

• an die den Zahlungsverkehr abwickelnde Bank wird im Rahmen des Bankings Nachname, Vorname, Höhe des Mitgliedsbeitrags und die Bankverbindung übermittelt.

• an den Kassenprüfer werden die personenbezogenen Daten Nachname, Vorname, Bankverbindung und Beitragshöhe weitergegeben.

• an die Presse werden zur Außendarstellung im Rahmen der Öffentlichkeitsarbeit der FBG Fotos von Veranstaltungen und deren Teilnehmern übermittelt und von diesen veröffentlicht. Dies beruht auf dem berechtigten Interesse der FBG, sofern die persönlichen Rechte des abgebildeten Mitglieds nicht überwiegen.

• an die Waldzertifizierungsorganisation PEFC Deutschland e.V., zur Erfüllung ihres Vertrags für die Gruppenzertifizierung. Grund ist die freiwillige Mitgliedschaft der FBG bei der Zertifizierungsorganisation in Verbindung mit der Einwilligung jedes Mitglieds im Rahmen des Mitgliedsvertrages.

• an die Forstkammer Baden-Württemberg e.V., zur Erfüllung ihres Mitgliedsvertrags sowie zur direkten Zustellung der Zeitschrift „Der Waldwirt“ an Mitglieder der FBG. Grund ist eine freiwillige Mitgliedschaft der FBG bei dem Waldbesitzerverband von Baden-Württemberg.

• an die staatliche Forstverwaltung zur allgemeinen und besonderen forstfachlichen Beratung und Betreuung. Grund ist das berechtigte Interesse der FBG

• an das Regierungspräsidium Stuttgart zur Beantragung von Fördergeldern. Grund ist das berechtigte Interesse der FBG

5.) Speicherdauer Ihrer Daten:

1. Die für die Mitgliederverwaltung genannten personenbezogenen Daten werden 2 Jahre nach Beendigung der Mitgliedschaft gelöscht, sofern die Daten für die Beitragsverwaltung nicht weiter relevant sind.

2. Die für die Beitragsverwaltung und Holzverkaufs-Abrechnung notwendigen Daten werden für die Dauer der gesetzlichen Aufbewahrungsfrist aufbewahrt (10 Jahre gemäß gesetzlicher Vorgabe in der Abgabenordnung).

3. Bilder von Veranstaltungen, auf denen auch Personen abgebildet sein können, werden für die Vereinshistorie gespeichert und nicht zu einem definierten Zeitpunkt gelöscht. Dies gilt ebenso für andere personenbezogene Daten von Mitgliedern, die sich in besonderer Weise für die FBG engagiert haben (Vorstände, Ausschussmitglieder, Mitglieder von Arbeitskreisen o.ä.).

4. Personenbezogene Daten von Mitgliedern, die in besonderer Weise mit der FBG in Verbindung stehen (z.B. durch häufige Kontaktaufnahme, aufgrund besonderer Expertise o.ä.) werden widerruflich ggf. über den Zeitraum der Mitgliedschaft hinaus für die Vereinshistorie gespeichert.

5. Beruht eine Verarbeitung von Daten auf einer Einwilligung, so wird im Falle des Widerrufs der Einwilligung die Datenverarbeitung von der FBG unterlassen, bzw. werden die damit in Zusammenhang stehenden Daten unverzüglich gelöscht, falls keine anderen Gründe dagegensprechen.

6.) Betroffenenrechte –Ihre Rechte

Jedem Mitglied steht das Recht zu, Auskunft (Rechtsgrundlage hierfür Art. 15 DS-GVO) über seine von der FBG verarbeiteten Daten zu erhalten. Des Weiteren steht ihm ein Recht auf Berichtigung (Art. 16 DS-GVO) und Löschung (Art. 17 DS-GVO) der Daten, auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DS-GVO), ein Recht auf Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DS-GVO) sowie ein Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DS-GVO) zu.

Jedes Mitglied hat das Recht, seine datenschutzrechtliche Einwilligungserklärung jederzeit zu widerrufen. Durch den Widerruf der Einwilligung wird die Rechtmäßigkeit der aufgrund der Einwilligung bis zum Widerruf erfolgten Verarbeitung nicht berührt.

Legt ein Mitglied Widerspruch ein gegen die Verarbeitung der Daten, die für die Erfüllung der Satzung bzw. des Mitgliedsvertrags benötigt werden, kann seine Mitgliedschaft bei der FBG nicht weiter bestehen bleiben.

Dem Mitglied steht ferner ein Beschwerderecht bei der Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu.

Datenschutz-Aufsichtsbehörde Baden-Württemberg:

Der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg (LfDI BW)

Postfach 10 29 32, 70025 Stuttgart

Königstraße 10a, 70173 Stuttgart

Tel.: 0711/61 55 41-0

Fax: 0711/61 55 41 –15

Internet: www.baden-wuerttemberg.datenschutz.de

E-Mail: Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein.

7.) Hinweis auf Änderungen

Diese Datenschutzhinweise können aufgrund von Änderungen, z.B. der gesetzlichen Bestimmungen, zu einem späteren Zeitpunkt angepasst bzw. geändert werden. Eine aktuelle Fassung der Datenschutz-Information können Sie im Bedarfsfall bei der Geschäftsstelle anfordern.